01
每个具体产品单独一行
同一品牌下的不同产品、容量、色号或版本应分别列示。多个产品挤在同一个单元格中，会增加数量、价格和供应状态核对的难度。
同一产品的两个容量或色号通常也应拆成两行，因为EAN、价格及供应情况可能完全不同。
- 品牌
- 完整产品名称
- EAN条码
- 容量、色号或版本
- 目标数量
02
区分产品识别信息和采购偏好
产品识别信息用于确认您要买的是什么；采购偏好用于说明价格、时间和包装等商务目标。把两类信息分开，能让供应方更快判断哪些条件必须满足、哪些可以协商。
- 目的市场
- 期望交付时间
- 目标价格（如适用）
- 可接受的替代容量或版本
- 包装或标签要求
03
不知道的信息不要猜
不确定EAN或规格时，可以明确标注“待确认”，并提供完整产品名称、色号、包装照片或以往单据描述。错误条码比留空更容易把询价带到另一个产品。
04
发送前做一次内部检查
删除重复行、统一数量单位，并确认产品名称是否对应目标市场版本。简单的内部检查，可以避免整份报价建立在错误产品或错误数量单位上。
- 件数或箱数
- 单品或礼盒
- 零售单位或整箱数量
- 需要的语言或地区包装